Az ICAO-nak jelenleg 190 tagja van. Magyarország 1969. óta tagja a Szervezetnek. A Chicagói Egyezményt és az annak módosításáról szóló jegyzőkönyveket az 1971. évi 25. törvényerejű rendelet hirdette ki Magyarországon.

A montreali székhelyű szervezet célja a nemzetközi polgári repülés biztonságos és rendszeres fejlődésének biztosítása, a polgári légiközlekedés fejlődésének ösztönzése, a repülőterek és repülési berendezések fejlesztésének szorgalmazása annak érdekében, hogy biztonságosan, rendszeresen, hatékonyan és gazdaságosan tegyenek eleget a légiközlekedés iránti szükségleteknek.

Ezen vízió megvalósítása érdekében a 2005-2010. közötti időszakra felállított stratégiai célkitűzések:

A. Biztonság - globális polgári repülésbiztonság növelése
B. Védelem - globális polgári repülésvédelem növelése
C. Környezetvédelem - a globális polgári repülés, környezetre gyakorolt káros hatásainak csökkentése
D. Hatékonyság - a légiüzemelés hatékonyságának fokozása
E.  Folyamatosság - a légiüzemelés folyamatosságának fenntartása
F.  Jogszabályok - a nemzetközi polgári légiközlekedést szabályozó jogszabályok erősítése

Fő tisztviselői a Tanács Elnöke és a Főtitkár.

ICAO közgyűlés (General Assembly) 

A Közgyűlés, amely minden szerződő állam képviselőiből áll, az ICAO szuverén testülete. Háromévente ülésezik, részletesen áttekinti a szervezet munkáját és irányvonalat, policy-t alkot az elkövetkezendő évekre. A közgyűlésen minden szerződő állam egy szavazattal rendelkezik. A Közgyűlés határozatait szavazati többséggel hozza meg. A közgyűlés felfüggesztheti bármelyik szerződő állam szavazati jogát, ha pénzügyi kötelezettségének nem tesz eleget.

A Közgyűlésnek kizárólagos határozathozatali joga van a következő kérdésekben:
- a szervezet hatáskörébe tartozó ügyekben;
- a világ biztonságát közvetlenül érintő repülési ügyekben;
- más nemzetközi szervezetekkel kötendő megállapodásokban.

ICAO Tanács (Council)

A tanács a közgyűlésnek felelős állandó testület. A közgyűlés választja meg a tanács tagjait a szerződő államok közül. A tanács tagjainak száma 36. A tanács tagjait három csoport szerint választják meg:
- a légi szállításban vezető szerepet betöltő államok (Category I);
- a légi közlekedéshez szükséges eszközök rendelkezésre bocsátásához legnagyobb mértékben hozzájáruló országok (Category II);
- a legnagyobb földrajzi egységet képviselő országok (Category III).

Mint irányító testület, biztosítja a folyamatos irányítását az ICAO munkájának. A tanács fogadja el a szabványokat és ajánlott gyakorlatokat (Standards and Recommended Practices) és építi be a Chicagói Egyezmény Függelékeibe (Annexes to the Convention on International Civil Aviation). Munkáját az „Air Navigation Commission" (műszaki kérdések), az „Air Transport Committee" (gazdasági ügyek), a „Committee on Joint Support of Air Navigation Services" és az „Finance Committee" segíti.

A Tanács feladatai a következők:
- évente jelentést terjeszt a Közgyűlés elé;
- meghatározza saját szervezeti és eljárási szabályait;
- létrehozza és irányítja a Légi Szállítási Bizottságot és a Repülési Bizottságot;
- intézi a szervezet pénzügyeit;
- adatokat gyűjt és tesz közzé a nemzetközi repülés fejlődéséről;
- dönt a Főtitkár és a Titkárság vezető munkatársai kinevezéséről;
- nyilvántartást vezet a légi egyezményekről és megállapodásokról;
- dönt a Szerződő Államok közötti vitákban a kapott felhatalmazás szerint;
- az Egyezményt vagy Függelékeit értelmezi vagy választott bírósági eljárást folytat le.

Az ICAO szorosan együttműködik más ENSZ szervezetekkel, pl.

• World Meteorological Organization,
• International Telecommunication Union,
• Universal Postal Union,
• World Health Organization
• International Maritime Organization

Nem kormányzati szervek is részt vesznek az ICAO munkájában, pl.

• IATA, International Air Transport Association (Nemzetközi Légiközlekedési Szövetség),
• ACI, Airports Council International (Nemzetközi Repülőtér Tanács)
• IFALPA, International Federation of Air Line Pilots' Associations (Légitársasági Pilóták Nemzetközi Szövetsége)
• International Council of Aircraft Owner and Pilot Associations (Légijármű Tulajdonosok és Pilóták Szövetségének Nemzetközi Tanácsa).